Aufgaben und Aufbau der Stadtverwaltung

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Dem Fachbereich I - Zentraler Service - zugeordnete Fachdienste

Aufgaben des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung und IT sind zentrale und grundsätzliche Angelegenheiten der Organisation und des Kommunalverfassungsrechts. Hierzu gehören insbesondere das Ortsrecht, die Dienstanweisungen, die Beschaffung von Büroinventar, der Sitzungsdienst (Ratsversammlung, Hauptausschuss, Ältestenrat), das Ratsinformationssystem und die Beschaffung, Steuerung und der Einsatz der Informationstechnik (EDV und Telekommunikation).

Der Fachdienst Allgemeine Verwaltung und IT setzt sich aus zwei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet IT

Sachgebiet Organisation

Fachdienst Personal

Der Fachdienst Personal ist zuständig für sämtliche Personalangelegenheiten der bei der Stadt Schleswig tätigen tariflich Beschäftigten, der städtischen Beamt*innen, der Auszubildenden und der Praktikant*innen.

Insgesamt zeichnet der Fachdienst Personal verantwortlich für die Planung des Personaleinsatzes und für das Personalmanagement. Neben der Durchführung von Personalauswahl- und Einstellungsverfahren fällt darunter die Bearbeitung sämtlicher für die Mitarbeiter*innen personalrelevanten Angelegenheiten bis hin zu deren Ausscheiden.

Fachdienst Finanzen

In der Zuständigkeit des Fachdienstes Finanzen liegen alle die Finanzwirtschaft der Stadt Schleswig betreffenden Aufgaben. Hierzu zählen in erster Linie die Haushaltsaufstellung, die Erhebung der örtlichen Real- und Aufwandssteuern, die Finanzbuchhaltung und ein Beteiligungs-, Schulden- und Liquiditätsmanagement.

Der Fachdienst Finanzen setzt sich aus drei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Haushalt

Sachgebiet Finanzbuchhaltung

Sachgebiet Steuern und Abgaben

Dem Fachbereich II - Bildung, Kultur und Ordnung - zugeordnete Fachdienste

1. Fachdienst Bildung, Familie und Sport

 Der Fachdienst Bildung, Familie und Sport setzt sich aus drei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Schulen und Kindertagesstätten

Generell umfasst das Sachgebiet die Verwaltung der zehn Schulen und vier Kindertagesstätten in städtischer Trägerschaft. Zu den einzelnen Aufgaben gehören unter anderem die Schulentwicklungsplanung und die Kindertagesstättenbedarfsplanung, die Ermittlung und Überwachung der Haushaltsansätze der Schulen und Kitas, die Gebührenberechnung für Kindertagesstättenplätze, die Schülerbeförderung, die Berechnung der Schulkostenbeiträge, die Abrechnung von Angeboten im Rahmen der Offenen Ganztagsschulen und die Überprüfung der Schulpflicht.

Sachgebiet Jugend und Soziales

Die Aufgaben des Sachgebietes beinhalten z. B.: Angelegenheiten der Jugendarbeit, insbesondere des Jugendzentrums sowie der Schulsozialarbeit, Zuschüsse an soziale Verbände und Vereine, Bearbeitung von Anmeldungen zu Ferienfreizeiten und Erstellung des Ferienspaßprogramms, Ehrung verdienter Bürgerinnen und Bürger sowie Angelegenheiten der Seniorenarbeit.

Sachgebiet Sport und Bildungswerke

Die Aufgaben des Sachgebietes beinhalten z. B.: Vergabe und Abrechnung von Sporthallen und Sportplätzen und Ehrung erfolgreicher Sportler*innen sowie die Unterstützung der Verwaltungsangelegheiten des JAW und der VHS.

2. Fachdienst Ordnung und Bürgerangelegenheiten

Der Fachdienst Ordnung setzt sich aus fünf Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Allgemeine Gefahrenabwehr/Bußgeld/Marktwesen

Das Sachgebiet umfasst allgemeine Gefahrenabwehraufgaben genauso wie den Jugendschutz, Umweltschutz und Tierschutz. Für die Bereiche Hundegesetz, Überwachung der Schneeräum- und Glatteisbeseitigung aber auch für Bußgelder und „Parkknöllchen“ ist das Sachgebiet ebenfalls zuständig. Hinzu kommen Schiedsamtsangelegenheiten sowie das Marktwesen (Wochen- und Jahrmärkte).

Sachgebiet Gewerbeangelegenheiten

Dem Sachgebiet obliegt die Bearbeitung gewerberechtlicher Angelegenheiten, es umfasst Gewerbean-, -um- und –abmeldungen genauso wie gaststättenrechtliche Konzessionen, Gewerbeuntersagungen und Marktfestsetzungen. Auch Spielhallen-, Lotterie- und Ladenschlussangelegenheiten gehören zum Sachgebiet.

Sachgebiet Besondere Gefahrenabwehr/Wahlen/Feuerwehr/Flüchtlingsangelegenheiten

Bei Wahlen, Volks- und Bürgerentscheiden nimmt das Sachgebiet die Aufgaben der Gemeindewahlbehörde wahr. Außerdem ist es zuständig für Feuerwehrangelegenheiten, Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern und Schornsteinfegerangelegenheiten.

Sachgebiet Standesamt

Hier werden alle Aufgaben des Standesamts wie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen, Durchführung von Eheschließungen und Begründung von Lebenspartnerschaften vorgenommen. Das Standesamt stellt alle Arten von Personenstandsurkunden aus, nimmt Erklärungen zur Namensführung von Ehegatten, Kindern sowie von Spätaussiedlern und eingebürgerten Personen entgegen und beurkundet Vaterschaftsanerkennungen. Darüber hinaus ist das Standesamt zuständig für die Entgegennahme von Kirchenaustrittserklärungen.

Sachgebiet Einwohnermeldeamt

Liebe Schleswigerinnen und Schleswiger,

wir alle sind gehalten, die Ausbreitung der Corona-Pandemie soweit wie möglich auf­zuhalten bzw. zu verlangsamen.

Aus diesem Grund ist der Zutritt zum Rathaus nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. Wir bitten des­halb in Ihrem und in unserem Sinne darum, nur wirklich dringend erforderliche Angelegenheiten zu erledigen.

Hierfür ist es unbedingt erforderlich, einen Termin mit den zuständigen Stellen zu vereinbaren.

Tel.: 04621/814-345, -346,-347 und -348 Mail: einwohnermeldewesen@schleswig.de

Hier werden alle Aufgaben des Einwohnermeldeamtes wie An- und Ummeldungen, Beantragung von Ausweisen, Reisepässen und Kinderreisepässen erledigt. Im Einwohnermeldeamt ist das Fundbüro (Fundsachen) der Stadt Schleswig untergebracht. Das Einwohnermeldeamt ist auch zuständig für die Angelegenheiten der Fischereiabgabe und die Ausstellung von Schleischeinen zum Angeln.

3. Fachdienst Kultur und Tourismus

Aufgaben: Die Stadt Schleswig als kulturelles Zentrum im Norden unterhält seit über 60 Jahren ein eigenes Amt für kulturelle Aufgaben. Einen Schwerpunkt in der Arbeit bildet das Stadtmuseum. Die Bereiche Archivwesen, Theater, klassische Musik und Tourismus werden von Einrichtungen abgedeckt, an denen die Stadt Schleswig beteiligt ist. Der Fachdienst Kultur und Tourismus nimmt gegenüber diesen Partnern die Vertretung der städtischen Interessen wahr, die in den Beschlüssen der Ausschüsse und der Ratsversammlung der Stadt Schleswig ihren Niederschlag finden. Die Belange der Stadtbücherei Schleswig werden ebenfalls vom Fachdienst Kultur und Tourismus vertreten. 

Der Fachdienst Kultur und Tourismus setzt sich aus drei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Kultur

Sachgebiet Kulturbetriebe/Tourismus

Sachgebiet Stadtmuseum

Sachgebiet Stadtbücherei

Stabsstelle Rechtsangelegenheiten

Die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten nimmt die interne Beratung des Fachbereiches Bau wahr und vertritt die Interessen der Stadt Schleswig bei Rechtsstreitigkeiten.

Fachdienst III Tiefbau

Der Fachdienst Tiefbau setzt sich aus zwei Sachgebieten zusammen

Sachgebiet Tiefbau

Sachgebiet Verkehrsplanung

Dem Fachdienst III Tiefbau obliegen schwerpunktmäßig die Straßenunterhaltung sowie die Planung und Durchführung von Straßenneubau- und Erschließungsmaßnahmen im Schleswiger Stadtgebiet. Darüber hinaus begleitet er die Kanalbaumaßnahmen der Schleswiger Stadtwerke (Abwasserentsorgung und Umweltdienste) und steuert die Leistungen des Eigenbetriebes Umweltdienste. Weitere Aufgaben sind unter anderem die Durchführung von Straßenkontrollen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht, die Überwachung und Unterhaltung von Brückenbauwerken einschließlich der Vergabe von Brückenprüfungen nach DIN 1076, die Erteilung von Aufgrabegenehmigungen und die Durchführung baufachlicher Prüfungen für den Bereich Tiefbau.

1. Fachdienst Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften (FD III 1)

Der Fachdienst Wirtschaftsförderung, Bauerwaltung und Liegenschaften setzt sich aus drei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Wirtschaftsförderung und Liegenschaften

Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen insbesondere die Verwaltung der unbebauten Liegenschaften, Pachtflächen und Erbbaugrundstücke, wie auch die Flächensicherung und –bereitstellung für Belange der Stadtentwicklung einschließlich einer planvollen Flächenbevorratung. Neben dem Verkauf strategisch nicht benötigter Grundstücke (insb. Restflächen und bebauter Grundstücke) obliegt dem Sachgebiet die Vermarktung und der Verkauf von Bauplätzen für Familieneigenheime und Gewerbegrundstücken für ansiedlungswillige Unternehmen und Betriebe. Zu den Aufgaben der Wirtschaftsförderung zählt auch die Kontaktpflege zu Wirtschaftsverbänden, Wirtschaftsvereinigungen und Werbegemeinschaften.

Die Verwaltung des städtischen Fischereirechtes auf der Schlei wird in Abstimmung mit den Ausübungsberechtigten der Holmer Fischerzunft durchgeführt.

Einen weiteren Schwerpunkt bildet die geschäftsführende Verwaltung des Zweckverbandes Interkommunales Gewerbegebiet Schleswig-Schuby, eine Interkommunale Zusammenarbeit der Stadt Schleswig mit 22 weiteren Gemeinden zur Ausweisung, Erschließung und zum Verkauf von überregional ausgerichteten Gewerbeflächen direkt an der BAB 7 zur Stärkung der Wirtschaftskraft der Region.

Sachgebiet Bauverwaltung

Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen die Abrechnung von Ausbaumaßnahmen nach dem Kommunalabgabengesetz, die Abrechnung von Ausgleichsbeträgen nach dem Baugesetzbuch, die Organisation von Ausschusssitzungen und das Satzungsrecht.

Sachgebiet Straßenrecht

Das Aufgabengebiet umfasst die Erteilung von Sondernutzungsgenehmigungen, Zustimmungen nach dem Telekommunikationsgesetz, die Erteilung von Parkausweisen für Schwerbehinderte, Ausnahmegenehmigungen nach der Straßenverkehrsordnung, Anordnung von Verkehrszeichen, Genehmigung von Straßenfesten.

2. Fachdienst  Stadtentwicklung (FD III 2)

Der Fachdienst Stadtentwicklung setzt sich aus zwei Sachgebieten zusammen.

Sachgebiet Stadtplanung

Die Aufgaben im Bereich der Stadtplanung umfassen Planungen der Stadtentwicklung wie den Flächennutzungsplan und die Aufstellung von Bebauungsplänen. Ferner die Entwicklung von städtebauliche Sanierungs-und Entwicklungsmaßnahmen sowie die  Erarbeitung von Erhaltungs- und Gestaltungssatzungen.

Sachgebiet Bauaufsicht

Die Aufgaben der Bauaufsicht umfassen die Bauberatung, die Bearbeitung von Bauanträgen und Bauvoranfragen, die Erstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen, die Bauzustandsbesichtigungen, die wiederkehrenden Prüfungen technischer Anlagen, die  Abnahme fliegender Bauten und die Führung des Baulastenverzeichnisses.

Sachgebiet Öffentliches Grün/Landschaftsbau

Schwerpunkt dieses Sachgebiets bildet die Freiraum- und Grünflächenplanung (z.B. Spielplätze) sowie die Landschaftsplanung

4. Fachdienst Gebäudemanagement (FD III 4)

Der Fachdienst Gebäudemanagement setzt sich aus vier Sachgebieten zusammen

Sachgebiet Hochbau

Sachgebiet Gebäudebetrieb

Sachgebiet Verwaltung

Sachgebiet Reinigungsdienst

Im Rahmen des Gebäudemanagements der Stadt Schleswig kümmert sich dieser Fachdienst mit seinen zwei Sachgebieten um die Bauunterhaltung und den Betrieb der städtischen Gebäude  (darunter z.B. die Mietverwaltung, die Wohnungsvermittlung öffentlich geförderter Wohnungen mit städtischen Belegungsrechten, die Bewirtschaftung der städtischen Grundstücke und die Organisation des Reinigungs- und des Hausmeisterdienstes) und betreut federführend Neubau-Projekte städtischer Gebäude.

Rechnungsprüfungsamt

Aufgaben:

Nach der Gemeindeordnung für Schleswig-Holstein (GO) haben Städte über 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner ein Rechnungsprüfungsamt (RPA) einzurichten.

Zum Aufgabengebiet des RPA gehören die gesetzlich vorgeschriebenen sowie die durch Beschluss der Ratsversammlung vom 22. Juni 1998 übertragenen Prüfungen. Danach sind insbesondere 

• die städtische Finanzwirtschaft inkl. der Jahresabschlüsse,
• die Kassen,
• die Vergaben sowie
• die Verwaltung und die Eigenbetriebe

auf Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen.

Im Einzelfall kann das RPA durch die Ratsversammlung, den Bürgermeister oder durch den Hauptausschuss mit einer Sonderprüfung beauftragt werden. Seit dem 24. Januar 2012 ist der Zuständigkeitsbereich um den Zweckverband "Interkommunales Gewerbegebiet Schleswig-Umland" erweitert.
Das RPA ist bei der sachlichen Beurteilung der Prüfungsvorgänge unabhängig und insoweit an Weisungen nicht gebunden. Es hat eine besondere Stellung innerhalb der Kommunalverwaltung, denn es ist nicht dem Bürgermeister, sondern direkt der Ratsversammlung unterstellt und nur dieser gegenüber verantwortlich.

Gleichstellungsbeauftragte

Aufgaben:

Jede Gemeinde mit mehr als 15.000 Einwohner*innen muss eine hauptamtliche Gleichstellungsbeauftragte bestellen.

Die Gleichstellungsbeauftragte setzt sich in der Verwaltung und in der Stadt dafür ein, dass die Gleichberechtigung von Frauen und Männern in die Tat umgesetzt wird. Sie ist an allen Angelegenheiten, die die Belange von Frauen als Einwohnerinnen der Gemeinde oder als Mitarbeiterinnen der Gemeindeverwaltung berühren, so frühzeitig zu beteiligen, dass ihre Anregungen, Vorschläge, Bedenken oder sonstigen Stellungnahmen berücksichtigt werden können. Weitere Informationen zur Gleichstellungsbeauftragten der Stadt Schleswig finden Sie hier

Öffentlichkeitsarbeit

Aufgaben:

Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Schleswig umfasst Presseauskünfte, Pressemitteilungen, Pressegespräche sowie weitere Mittel der Öffentlichkeitsarbeit wie Broschüren, Plakate, Faltblätter und sonstige Veröffentlichungen.

In den Zuständigkeitsbereich der Pressestelle fällt weiterhin die inhaltliche Betreuung der Internetseite und des Veranstaltungskalenders der Stadt Schleswig.

Montag bis Freitag  8:30 bis 12:30 und 13.30 bis 16:15 Uhr