Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Allgemeine Verwaltung innerhalb des Fachbereiches Zentraler Service die Stelle für eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für den Bereich ‘Beschaffung und Vergaben’
neu zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt im Beamten- oder Tarifbeschäftigtenverhältnis in Vollzeit. Eine Teilung der Stelle in zwei Teilzeitstellen ist möglich.
Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohnern und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.
Der Fachdienst Allgemeine Verwaltung besteht aus den Sachgebieten ‚Verwaltung‘ und ‚Service‘ und umfasst aktuell insgesamt 14 Beschäftigte.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffungen für die gesamte Kernverwaltung einschließlich teilweise Schulen, Einrichtungen und Außenstellen
- Beratung und Unterstützung der zuständigen Bereiche in Fachfragen zum Vergaberecht
- Prüfung und Gestaltung von Prozessen und Rahmenbedingungen im Aufgabenbereich
- Bewirtschaftung laufender Rahmenverträge im Fachdienst
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten der Stadtverwaltung
- Leitung des Sachgebietes ‚Verwaltung‘ und stellvertretende Fachdienstleitung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung
Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet.sind möglich.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition in einem unbefristeten Beamten- oder Tarifbeschäftigtenverhältnis mit bis zu 41 Stunden bzw. im Beamtenverhältnis 39 Stunden wöchentlich
- eine Besoldung bzw. Eingruppierung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesG bzw. Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Arbeiten im HomeOffice
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Sie bringen mit:
- ein erfolgreich abgeschlossener Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt - ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die Befähigung für diese Laufbahn
oder
ein erfolgreicher Studienabschluss (mind. Diplom (FH)/ Bachelor) in einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung
oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten (bzw. vergleichbare 1. Angestelltenprüfung) mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung
oder
eine vergleichbare Qualifikation
- selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Ferner werden erwartet:
- sichere Beurteilung rechtlicher Sachverhalte
- systematisches, gründliches und selbständiges Arbeiten
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- sichere Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Produkten
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Vorkenntnisse im Vergaberecht
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede[at]schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Frau Witt (k.witt[at]schleswig.de) unter Tel. 04621/814-120 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 7. Dezember 2023 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stellenausschreibung) ein.
Hinweise:
Vorsorglich möchte ich darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche am 20. Dezember 2023 zwischen 13:00 und 18:00 Uhr im Schleswiger Rathaus stattfinden. Eine Benachrichtigung, ob und ggf. zu welcher Uhrzeit Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten Sie bis zum 15. Dezember 2023 per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.