Die Vorsitzenden eröffnen die Sitzung. Sie stellen die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Die gemeinsame Sitzung findet bis einschließlich TOP 6 statt.

Den Vorsitz für den Bau-, Klimaschutz- und Umweltausschuss nimmt nach § 46 Abs. 5 der Gemeindeordnung Herr Manthey-Oye in Vertretung war.