Datenschutzhinweise

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus § 3 Abs. 1 des Landesdatenschutzgesetz (LDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch

die NetzWerkstatt GmbH & Co. KG
An der Schiffbrücke 2
24768 Rendsburg
www.die-netzwerkstatt.de

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Dieses können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Adresse: Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon:  0431 988-1200
Telefax:  0431 988-1223
E-Mail: mail[at]datenschutzzentrum.de
https://www.datenschutzzentrum.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Unser Webserver wird durch die Firma ennit server GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
ennit server GmbH
Projensdorfer Straße 324
24106 Kiel
service@support.ennit.de
verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

- Name des Servers
- übertragene Datenmenge
- gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Ziel der Anfrage
- Status der Anfrage
- Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
- verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)

Eine Protokollierung unsererseits findet nach Ende der Verbindung nicht statt. Ihre Daten können jedoch zur Fehlerkorrektor oder Gefahrenverhütung vom Betreiber des Rechenzentrums für maximal 7 Tage aufgezeichnet werden.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktmöglichkeit

Unsere Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Wenn Sie über unser Kontaktformular „Kontakt“ oder über das Personalverzeichnis direkt mit dem jeweiligen Mitarbeitenden Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Anliegen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).  Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung von Kontaktformularen werden zusätzlich die E-Mail-Adresse des Empfängers, die angegebene E-Mail-Adresse und die IP-Adresse des Absenders protokolliert und automatisch nach 60 Tagen gelöscht.

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Optimierung unseres Webangebotes. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung: Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse: Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Wir betreiben Matomo bei einem Drittanbieter. Der technische Betrieb dieses Datenverarbeitungssystems erfolgt durch
NetzWerkstatt GmbH & Co. KG
An der Schiffbrücke 2
24768 Rendsburg

Onlineanfrage Sportstättenbuchungen

Die Stadt Schleswig stellt den Sportvereinen nach der Schulzeit verschiedene Sport- und Turnhallen sowie Sportplätze zur Verfügung, je nachdem, wie viel Platz vorhanden ist. Um eine dieser Sportstätten zu buchen, verwenden wir den Dienst Locaboo, um Ihnen die Buchung und Verwaltung von Räumen, Flächen, Ressourcen und Kursen zu ermöglichen.

Wenn Sie eine Buchung über Locaboo vornehmen oder sich für einen Kurs anmelden, werden personenbezogene Daten von Ihnen an Locaboo übermittelt und dort verarbeitet. Zu diesen Daten gehören unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, Ihre Zahlungsdaten und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrer Buchung oder Anmeldung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Locaboo erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Locaboo gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an uns oder an Dritte weiter, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Buchung oder Anmeldung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Locaboo speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Locaboo ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unser Sportstättenbuchungssystem betreiben wir bei einem Drittanbieter. Der technische Betrieb dieses Datenverarbeitungssystems erfolgt durch
Locaboo GmbH
Am Wallgraben 100
70565 Stuttgart

Terminvergabesystem

Wenn Sie mit uns einen Termin über das Online-Terminvergabesystem vereinbaren möchten, werden Informationen, wie Vorname und Nachname, sowie optional Telefonnummer, E-Mail-Adresse und zusätzliche Informationen (Datum, Uhrzeit und Zweck des Termins) erfragt, um Ihrer Anfrage nachzukommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Daten eingeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck von uns verwendet und bis maximal 24 Stunden nach der vereinbarten Terminbuchung gespeichert.

Unser Terminvergabesystem TEVIS betreiben wir bei einem Drittanbieter. Der technische Betrieb dieses Datenverarbeitungssystems erfolgt durch
KOMMUNIX
Friedrich-Ebert Straße 74
59425 Unna

Google Translate

Wir setzen auf unserer Webseite den Service Google Translate ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass Daten von Google erhoben und ggf. in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: Participant Detail (dataprivacyframework.gov)

DIGIAccess

Für die Barrierefreiheit unserer Webseite setzen wir das Tool von DIGIAccess, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, ein. Für mehr Informationen: www.digiaccess.org/impressum/

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
   Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stadt Schleswig, vertreten durch den Bürgermeister, Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig; E-Mail: buergermeister[at]schleswig.de, Tel. 04621- 814 0.
2. An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
   Für Ihre konkreten Fragen steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Schleswig unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Rathausmarkt 1, 24837 Schleswig, E-Mail: datenschutz[at]schleswig.de, Telefon: 04621 814 137.
3. Welche Daten werden gespeichert?
   Wenn Sie an einer Veranstaltung der Stadt Schleswig teilnehmen, können die folgenden Daten verarbeitet werden. Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von dem Unternehmen bzw. der Institution, für die Sie tätig sind, damit wir Sie zu einer unserer Veranstaltung einladen können, oder Sie wurden von einer bzw. einem Teilnehmenden als Begleitperson angemeldet.
   • Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
   • Angaben zum Unternehmen/zur Behörde bzw. der Institution, für die Sie tätig sind
   • Angaben zu Ihrer beruflichen Position/Funktion
   • ggf. auf der Veranstaltung von Ihnen erstellte Foto-, Film-, Ton- und Streamingaufnahmen
   • ggf. Geburtsdatum und -ort (z.B. bei Einladungen zu Veranstaltungen, die eine Zutrittskontrolle erfordern)
4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
   Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Planung und Organisation von Veranstaltungen genutzt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a) Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“) durch Ihre Einwilligung. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung wird im Rahmen des Anmeldeverfahrens eingeholt und dokumentiert.
5. Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten bereitzustellen?
   Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Sie aber an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder Einladungen zu den Veranstaltungen erhalten möchten, ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Planung und Durchführung der Veranstaltungen gewährleisten zu können. Ohne Ihre Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihnen Einladungen zu unseren Veranstaltungen zukommen zu lassen oder Ihnen die Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen.
6. Werden meine Daten weitergegeben?
   Im Rahmen des Einladungsmanagements und der Durchführung einer Veranstaltung findet eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung an die Personen statt, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken ist ausgeschlossen.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
   Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie es für die Erfüllung der oben dargelegten Zwecke erforderlich ist, oder bis Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Das heißt, dass Ihre Daten für die Dauer der Planung und Durchführung der Veranstaltung gespeichert und danach automatisch gelöscht werden. Die Daten der Einladungs- und Teilnahmelisten werden in den meisten Fällen zu Recherche- und Rechenschaftszwecken für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren gespeichert.
   Beim Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten bei uns gelöscht. Wir werden Ihren Widerruf der Einwilligung an alle Empfänger, denen Ihre Kontaktdaten weitergegeben wurden, mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
   Wir weisen die Empfänger Ihrer Kontaktdaten darauf hin, dass mit diesen Daten vertraulich umzugehen ist und dass diese Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an weitere Personen weitergegeben werden dürfen.
8. Welche Rechte habe ich als von der Datenverarbeitung betroffene Person?
   Bezogen auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben Sie bezüglich der Stadt Schleswig das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO); letzteres jedoch nur, sofern nicht ein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht.
   Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des Datenschutzrechts verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DSGVO). In Schleswig-Holstein ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24171 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, Telefax: 0431 988-1223, Online-Beschwerdeformular: https://uldsh.de/beschwerde, E-Mail: mail[at]datenschutz-zentrum.de