Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

1. Zuständigkeit

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens der Stadt Schleswig vom 26. April 2010 hat der Bürgermeister dem Hauptausschuss nachstehendes zu berichten.

 

2. Sachdarstellung

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens ist dem Hauptausschuss zum Juli für das laufende Jahr über die Umsetzung des Stellenplanes, über die Personalentwicklung, falls vom Stellenplan abgewichen wird sowie über ausgesprochene Kündigungen zu berichten. Der Stellenplan 2025 enthält für den Bereich der Stadtverwaltung 366,26 Stellen, von denen zum 1.7.2025 = 334,85 Stellen besetzt waren. (28,91 Stellen im Tarifbereich und 2,50 Stellen im Beamtenbereich sind unbesetzt).

 

Begründung bei Nichtbesetzung:

Im FD Allg. Verwaltung ist die 0,55 Vz.-Planstelle für Scantätigkeiten noch nicht besetzt, da diese Aufgaben im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung aufgrund eines derzeit geringen Bedarfs zunächst anteilig über einen Personaldienstleister erfüllt werden.

 

Im FD Finanzen ist eine 1,00 Vz.-Planstelle für Controlling/ Beteiligungsmanagement nicht besetzt. Das Stellenbesetzungsverfahren ist in Kürze vorgesehen.

 

Eine Stelle der behördlichen Datenschutzbeauftragten ist mit 1,00 Vz. unbesetzt, wird aber zum 1.10.2025 besetzt.

 

Im Bereich für die gesamte Verwaltung sind zum Stichtag 2,00 Vz-Planstellen nicht besetzt, da diese für Beamten-Anwärter*innen, die ihren Vorbereitungsdienst zum 31.7.2025 beenden, vorgehalten werden und 2,00 Vz-Planstellen, da diese für Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachinformatiker*in bzw. zur/zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste vorgehalten werden, die nach Ausbildungsende tarifvertragsgemäß zumindest zeitlich befristet weiterbeschäftigt werden.

 

Im FB Bau ist die 1,00 Vz.-Planstelle für eine/n Klimaschutzmanager*in nicht besetzt, zumal diese erst nach Fördermittelbestätigung besetzt werden soll.

 

Im Sachgebiet Bauverwaltung ist nach interner Umsetzung eine 0,50 Vz.-Planstelle nicht besetzt. Ein Stellenbesetzungsverfahren ist mit Blick auf eine anstehende weitere Personalveränderung in Kürze vorgesehen.

 

Im FD Gebäudemanagement sind 1,50 Vz.-Planstellen für das Energiemanagement unbesetzt, da die Besetzung einer Stelle von einer Fördermittelbewilligung abhängig ist. Die halbe Stelle soll in Kürze ausgeschrieben werden.

 

Im Bereich der Schulen sind 1,20 Vz-Planstellen im Reinigungsbereich für die Schule Nord nicht besetzt, da die Reinigung in der Schule Nord durch Fremdfirmen sichergestellt wird. Zudem sind im Bereich der Offenen Ganztagsschule insgesamt 3,66 Vz. Planstellen bedarfsorientiert noch unbesetzt. Zum 1.9.2025 werden aber im OGS-Bereich 12 Neueinstellungen vorgenommen.

 

Im Bereich der Kindertagesstätten ist die 1,00 Vz.-Planstelle der Kita-Leitung Stadtfeld unbesetzt, wird jedoch zum 1.8.2025 nachbesetzt. Zudem sind in den städtischen Kindertageseinrichtungen aufgrund einer rückläufigen Kinderanzahl zum Stichtag insgesamt 12,05 Vz-Planstellen nicht besetzt, da die Stellen bedarfsorientiert entsprechend dem Personalschlüssel derzeit nicht bzw. frühestens zum neuen Kita-Jahr zu besetzen sind. Zum 1.9.2025 wird ein neuer Mitarbeiter für die Kita’s eingestellt und vier Bestandskräfte erhalten eine Arbeitszeiterhöhung.

 

Im Bereich des JAW´s sind die 1,00 Vz.-Berufspraktikantenstelle sowie 1,95 Vz. Planstellen für Unterweisungsleiter*innen bzw. Sozialpädagogen*innen (im JAW insgesamt 2,95) nicht besetzt, da die laufenden Projektmaßnahmen zum Stichtag keine weiteren Einstellungen erfordern. Für die Berufspraktikantenstelle liegt derzeit keine Bewerbung vor.

 

Zudem ist die 1,00 Vz.-Planstelle für die technische Leitung im Kulturhaus unbesetzt; eine Stellenbesetzung ist ca. 1 Jahr vor Inbetriebnahme des Kulturhauses vorgesehen.

 

Abweichungen vom Stellenplan:

Im lfd. Jahr hat es unverändert Abweichungen infolge von zu 100% geförderten Maßnahmen gegeben mit 0,64 Vz. für die Pausenbetreuung in der Bugenhagenschule, 0,77 Vz. für die Koordinierung der ehrenamtlichen Flüchtlingshilfe, 2x 0,50 Vz. für die pädagogische Schulbegleitung in der Dannewerkschule sowie mit 0,33 Vz. für die Frühstücksbetreuung an der Bugenhagenschule. Die neben dem Stellenplan zur Verfügung gestellte Stelle für eine/n Ingenieur*in für den Neubau des Parkhauses/ Bürgerforum (gem. Hauptausschuss am 30.1.2023, TOP 10.1) ist zum 1.6.2025 besetzt worden.

 

Ausgesprochene Kündigungen:

Im Berichtszeitraum wurden von Seiten der Stadt Schleswig 6 Kündigungen ausgesprochen.

 

Aufgabenveränderungen:

Veränderungen hat es im Berichtszeitraum nicht gegeben.