FAQ: Personalaufbau für das neue Kulturhaus „Neue Freiheit - das Kulturforum Schleswig“
Im Vorfeld der geplanten Eröffnung des Kulturhauses erreichen die Stadtverwaltung immer wieder ähnliche Fragen zum aktuellen Personalaufbau. Nachfolgend werden die wichtigsten Punkte verständlich und transparent beantwortet.
1. Warum stellt die Stadt jetzt schon Personal ein?
Der Aufbau eines neuen Kulturhauses beginnt lange vor der Eröffnung. Es geht nicht nur um ein Gebäude, sondern um einen funktionierenden Betrieb. Viele Aufgaben – wie etwa die Entwicklung struktureller Grundlagen und eines künstlerischen Profils, technische Planung, Sicherheitskonzepte oder organisatorische Abläufe – müssen frühzeitig vorbereitet werden. Zudem benötigen neue noch zu findende Mitarbeitende ausreichend Zeit, um sich in die komplexen noch zu entwickelnden Strukturen einzuarbeiten und diese mit zu entwickeln.
2. Warum wurde die Leitung bereits frühzeitig besetzt?
Die Leitung des Kulturhauses wurde bereits zum 1. Juni 2025 besetzt. Mit Lutz Schwarz konnte ein erfahrener Kulturmanager für den Aufbau gewonnen werden.
Diese frühe Besetzung ist bewusst erfolgt: Der Aufbau eines neuen Kulturhauses erfordert von Beginn an eine klare inhaltliche und organisatorische Steuerung und Entwicklung. Die Leitung entwickelt das künstlerische Profil, baut Netzwerke auf und schafft die strukturellen Grundlagen für den späteren Betrieb.
Zu den zentralen Aufgaben gehören unter anderem:
- Entwicklung eines vielfältigen Veranstaltungsprogramms
- Aufbau und Organisation des Eigenbetriebs
- Vernetzung mit Partnern wie dem Landestheater und dem Schleswig-Holstein Musik Festival
- Aufbau von Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Förderstrukturen
Damit wird sichergestellt, dass das Kulturhaus nicht erst zur Eröffnung, sondern von Anfang an strategisch durchdacht aufgebaut wird.
3. Was machen die Mitarbeitenden schon vor der Eröffnung?
Die Aufgaben beginnen bereits während der Bauphase. Ein zentrales Beispiel ist die Technische Leitung:
- Sie begleitet die Planung und Umsetzung der Bühnentechnik.
- Sie prüft frühzeitig mögliche Mängel und hilft, teure Nachbesserungen zu vermeiden.
- Sie entwickelt Sicherheits- und Ablaufkonzepte auf Grundlage der Versammlungsstättenverordnung.
- Sie bereitet den späteren Veranstaltungsbetrieb organisatorisch und technisch vor.
Darüber hinaus werden weitere Bereiche bereits im Hintergrund am Aufbau des Kulturhauses arbeiten, sobald die Mitarbeitenden gefunden sein werden, etwa:
- Entwicklung eines Veranstaltungsprogramms
- Aufbau von Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Auswahl und Einrichtung eines Ticketingsystems
- Planung von Abläufen für Veranstaltungen (Aufbau, Einlass, Betreuung)
4. Kann man damit nicht auch später beginnen?
Ein späterer Start würde erhebliche Risiken mit sich bringen:
- Die Einarbeitung in ein Haus dieser Größe dauert mehrere Monate.
- Fachkräfte im Veranstaltungsbereich sind schwer zu finden.
- Ohne frühzeitige Begleitung können Mehrkosten oder Leerstand entstehen.
Ein rechtzeitiger Beginn sorgt dafür, dass der Betrieb pünktlich und reibungslos starten kann.
5. Entstehen dadurch nicht zu hohe Kosten?
Die Kosten werden bewusst differenziert betrachtet:
- Baukosten betreffen die Errichtung des Gebäudes.
- Personalkosten gehören zum späteren Betrieb des Kulturhauses.
Eine frühzeitige Besetzung zentraler Stellen hilft dabei, Folgekosten zu vermeiden. Werden beispielsweise technische Mängel rechtzeitig erkannt, können teure Nachbesserungen oder Verzögerungen verhindert werden.
Kurz gesagt: Eine gute Vorbereitung schützt langfristig den städtischen Haushalt.
6. Werden dafür nicht „sehr viele“ Menschen eingestellt?
Nein. Für den Aufbau des Kulturhauses ist ein kleines Team vorgesehen. Insgesamt handelt es sich um 8,75 Vollzeitäquivalente (VZÄ). Da ein komplett neuer Betrieb entsteht, müssen alle Strukturen zunächst entwickelt werden – von Verwaltung und Technik bis hin zu Programmplanung und Organisation. Zudem sind alle Stellen einfach besetzt. Das bedeutet: Es gibt keine Doppelstrukturen, und das Team muss auch Ausfälle gemeinsam auffangen.
7. Warum ist insbesondere die Technische Leitung so wichtig?
Die Technische Leitung übernimmt eine zentrale Verantwortung:
- Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften
- Verantwortung für den Veranstaltungsbetrieb gemäß Versammlungsstättenverordnung
- Prüfung der technischen Anlagen bei der Bauabnahme
- Vermeidung von Haftungsrisiken für die Stadt
Bereits bei der Übergabe des Gebäudes müssen zahlreiche technische Anlagen geprüft werden. Werden Mängel zu diesem Zeitpunkt nicht erkannt, können Gewährleistungsansprüche verfallen – und Kosten entstehen später.
8. Was ist das Ziel des frühzeitigen Personalaufbaus?
Ziel ist ein sicherer, gut organisierter und pünktlicher Start des Kulturhauses im Jahr 2028.
Das Kulturhaus „Neue Freiheit- das Kulturforum Schleswig“ soll ein lebendiger Ort für viele Menschen werden, unter anderem mit:
- Schauspiel, Musiktheater- und Ballett-Vorstellungen des Schleswig-Holsteinischen Landestheaters & Sinfonieorchester
- Comedy- und Kabarettveranstaltungen
- Auftritten regionaler Kulturschaffender
- Angeboten für Vereine, Schulen und Unternehmen
- Raum für Begegnung, Bildung und Austausch
Damit dies gelingt, braucht es neben dem Gebäude auch ein engagiertes Team, das den Betrieb sorgfältig vorbereitet.
Der frühzeitige Personalaufbau ist ein wesentlicher Baustein für den erfolgreichen Start des Kulturhauses. Er trägt dazu bei, Risiken zu minimieren, Kosten zu steuern und ein vielfältiges kulturelles Angebot für die Stadt sicherzustellen.